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Como integrar dados da empresa para ter visibilidade e transparência?

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Integrar os dados da empresa resulta em uma gestão eficiente que permite visibilidade e transparência - o que é essencial para a produtividade. Quer saber mais sobre o assunto? Leia no artigo!

Antigamente, gerar e administrar informações imprescindíveis para as empresas era uma grande dificuldade. Hoje, graças aos avanços tecnológicos, essa tarefa tornou- se muito mais fácil, e é possível obter dados sobre o mercado, concorrência, consumidores e da própria organização.

O desafio agora é saber lidar com a disponibilidade de informações produzidas e usá-las de maneira eficiente. Para isso, é preciso integrar os dados da empresa, principalmente quando o assunto é visibilidade e transparência da empresa.

Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe no artigo!

A importância de integrar dados da empresa

As organizações que não contam com sistema de integração de dados, perdem em produtividade e eficiência. Afinal, se os colaboradores precisam buscar informações em fontes diferentes, desperdiça-se tempo e também se gera desgaste.

Dessa forma, a falta de integração dos dados gera mais trabalho para as equipes. Sendo assim, o processo de localizar os dados fundamentais da sua organização em um só lugar vai garantir que o trabalho seja mais produtivo e eficaz.

Além disso, a prática de integrar dados da empresa ainda aumenta a qualidade do que é produzido, pois possibilita o monitoramento das informações geradas pelo seu negócio, e entender o que está funcionando e o que precisa ser melhorado, o que é fundamental para corporações de sucesso.

Com mais transparência e visibilidade dos dados que circulam pelos sistemas da empresa, é mais fácil identificar as áreas e estratégias que devem ser otimizadas. Assim, os processos internos podem se tornar cada vez mais produtivos e eficazes.

Além dos benefícios relacionados aos processos internos, o contato direto com clientes e parceiros também é otimizado, pois a tendência é que essas pessoas recebam respostas mais rápidas.

Por esses motivos, é fundamental ter o controle constante das informações geradas pelo seu negócio. Afinal, o benefício mais importante de integrar dados é aumento na qualidade do trabalho.

Como integrar dados da empresa de maneira eficiente?

Como deu para notar, integrar dados pode ser o caminho para o sucesso da sua empresa, mas para colocá-lo em prática é preciso encontrar a melhor maneira para seu modelo de negócio. O mercado conta com diferentes ferramentas e planos de ação eficientes.

Elencamos algumas delas para você entender melhor!

  • Integração de equipes

    Lidar com os diversos setores da empresa não é uma tarefa simples, e o problema pode estar dentro da própria organização e no fato de haver diferentes equipes envolvidas em processos internos. Por isso, o primeiro passo para integrar os dados é a comunicação!

    Uma comunicação efetiva pode aproximar as equipes da sua empresa. Com isso, a troca de informações acontece de maneira fluida e é possível que os insights que parecem relevantes para apenas um setor, circule por toda empresa e alcance outros times que veem utilidade na informação.

    Essa transparência melhora o desempenho do seu negócio! Por isso, é necessário quebrar as barreiras organizacionais.

  • Uso de ERP e CRM

    Contar com um sistemas de gestão é uma maneira prática de aproximar os setores da sua empresa.
    O ERP (Enterprise Resource Planning) trata-se de um software que organiza todo o fluxo de informações da sua empresa de acordo com as suas necessidades e estratégias. Com essa ferramenta, é possível ter visão completa do seu negócio.

    Outro sistema é o CRM (Costumer Relationship Management), onde o objetivo é o mesmo do ERP: integrar dados da empresa para que a empresa seja cada vez mais eficiente e produtiva.

    A diferença entre os dois sistemas é que o CRM trata dos processos comerciais a fim de melhorar o relacionamento com os clientes, enquanto o ERP otimiza processos operacionais a fim de aumentar a eficiência, produtividade e redução de custos.

  • Ferramentas de BI

    Ferramentas de Business Intelligence transformam os dados coletados pelos softwares em dados úteis para o seu negócio, através da geração de indicadores chaves. Com essa prática, é possível utilizá-los de maneira correta e garantir o monitoramento das ações realizadas.

    Como você pôde notar, empresas com gestão integrada tem alto potencial para se tornar referência no mercado e ainda oferecem condições melhores de trabalho para os colaboradores.

E como sua empresa tem feito os processos de integração de departamentos? Precisa de ajuda?

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