Entenda por que o Enterprise Resource Planning, ou simplesmente ERP, é um sistema de gestão empresarial eficiente para o seu negócio!

O ERP vem de uma sigla em inglês, que significa Enterprise Resource Planning. Traduzindo para o português, seria Planejamento dos Recursos da Empresa, também conhecido como Sistema de Gestão Empresarial.

Na prática, o conceito básico do ERP funciona como um software que automatiza operações manuais e auxilia nos processos internos de uma empresa de forma integrada e em uma única plataforma, garantindo que as informações fiquem seguras e guardadas em seu banco de dados.

Com os sistemas ERP, os usuários conseguem analisar dados em tempo real e medir informações relevantes para o dia a dia empresarial. Dessa forma, o ERP melhora a produtividade e as tomadas de decisões da empresa, assim como diminui o retrabalho e até mesmo a dificuldade de encontrar dados confiáveis.

Onde aplicar o ERP na sua empresa?

O mesmo sistema de gestão empresarial pode funcionar de diferentes maneiras para cada tipo de empresa, seja pequena, média ou grande. Porém, uma coisa é certa: ele pode ser um grande benefício para seu crescimento.

• De qualquer forma, o ERP atende as necessidades por meio de diferentes módulos, como:

  • Controle Financeiro
  • Compras
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços
  • Estoque
  • Gestão comercial
  • Gestão de pessoas
  • PDV Online
  • Produção

A partir deles, as empresas conseguem ter sucesso para automatizar suas atividades, otimizar processos, monitorar os resultados e até reduzir custos. Se for necessário, é possível utilizar com API’s (Interfaces de Programação de Aplicações) de integração que permitem integrar o ERP com aplicativos externos. Muitos ERP´s também permitem realizar customizações dentro do ambiente do ERP, de forma que sejam construídos aplicativos novos, ou mesmo de forma que aplicativos existentes sejam modificados conforme a necessidade de cada empresa.

Outra característica relevante desse sistema é a personalização exclusiva para sua empresa. ERP´s conceituados em geral são suficientemente flexíveis para contemplar as melhores práticas de cada diferente tipo de indústria e de processo, permitindo, dessa forma, que o ERP seja configurado de maneira aderente aos processos de cada empresa.

Quais as vantagens de usar um ERP?

Agora que você já sabe o que é um sistema ERP, é importante entender quais são os benefícios de usar um software de gestão. Preparamos uma lista com os principais. Continue a leitura para saber quais são.

• Agilidade aumentada com a automação de processos

  A redução do tempo em atividades burocráticas da rotina empresarial por causa da automatização de tarefas é uma das vantagens de usar um ERP. Um exemplo básico é o faturamento de notas.

  No sistema de gestão integrada, uma empresa que tenha seus processos bem ajustados e seu ERP bem configurado, o processo de faturamento de notas pode ser ágil e relativamente simples, e dependendo do ERP, pode facilitar inclusive o envio da NF ao cliente, de forma que o cliente receba a NF por e-mail, o que facilita a vida dos clientes e da sua equipe.

  As operações realizadas através do ERP tornam-se mais eficientes, simplificando e agilizando as demandas com qualidade. Ponto positivo para identificar novas oportunidades e colocá-las em prática!

• Gestão integrada e segurança dos dados

  Com todas as informações concentradas em uma única plataforma com total integração entre os setores e departamentos da sua empresa, é possível emitir relatórios rápidos dos negócios e compartilhar com facilidade, melhorando o desempenho. Além disso, tenha total segurança dos dados e operações realizadas. As informações chave da gestão ficam armazenadas em grandes bancos de dados protegidos por camadas robustas de segurança, e os ERP´s mais atuais são aderentes aos regulamentos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)

• Redução de riscos e tomada de decisões estratégicas

  Ao obter os dados de qualquer área da empresa com rapidez e agilidade, você maximiza a visibilidade e o controle dos negócios. Isso assegura um maior poder de análise de riscos e falhas nos processos e em tempo real! Dá para planejar os ajustes necessários com precisão e informações confiáveis. Com isso, sua empresa pode sair na frente do mercado ao tomar decisões estratégicas no momento certo.

• Prevenção de erros

  Com um sistema ERP, a tendência é que os erros e falhas no gerenciamento das informações sejam reduzidos, uma vez que a dependência de intervenções humanas manuais é diminuída, e mesmo quando no caso de ocorrência de intervenções manuais, é possível em muitos casos validar a informação digitada contra regras de negócio previamente configuradas no ERP. Como é possível ter insights de grande alcance, essa fonte única de dados automáticos entre os módulos e setores evita, inclusive, a duplicidade de lançamentos.

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