Confira os principais passos envolvidos na implementação do ERP JD Edwards da Oracle nas empresas.

O ERP JD Edwards da Oracle é um dos sistemas de gestão empresarial mais completos do mercado, pois oferece integração, diversos módulos de aplicativos e recursos de personalização para atender a diferentes necessidades. Mas para aproveitar todas as funcionalidades do sistema e garantir resultados satisfatórios, a implantação do JD Edwards deve ser planejada detalhadamente.

Afinal, a implantação de um sistema de gestão empresarial é um processo longo, bastante complexo e que envolve diversos profissionais.

Quando realizada de forma correta, a implementação de ERP proporciona diversas melhorias na organização, desde a maior confiabilidade de dados e a atualização em tempo real até a eliminação do retrabalho e a otimização da tomada de decisões.

Dito isso, confira a seguir os principais passos para realizar a implementação do JD Edwards, solução de negócios da Oracle:

• Planejamento

  O planejamento é o primeiro passo para a implantação de um ERP. Nesta etapa, ainda não ocorrem alterações na rotina da empresa, já que é o momento de coletar informações e desenvolver o Plano de Projeto.

  No planejamento, é importante determinar quais serão os objetivos do projeto e qual será a metodologia de testes utilizada, definir o escopo macro do projeto, definir a infraestrutura necessária (salas, máquinas, etc), identificar os principais stakeholders, identificar os usuários chaves de cada processo, definir o plano macro (cronograma) do projeto, de forma a determinar as datas iniciais e finais das fases de entendimento e levantamentos dos processos atuais (As Is) e futuros (To be), período de construção (configuração do sistema, testes unitários a serem realizados pela consultoria), quantidade de ciclos de teste integrado e duração de cada ciclo, período de homologação dos usuários chaves, período de treinamento, datas de golive, período de hyper care, definir o plano de comunicação, definir matriz de responsabilidade, definir o processo de requerimento de mudanças, dentre outros aspectos que irão reger todo o ciclo de vida do projeto.

• Execução

  Na execução, o Plano do Projeto é colocado em prática, abrangendo processos como instalação do software, configuração, treinamento e testes do sistema.

  Os testes são fundamentais nesta etapa, pois é com base nos resultados que o sistema é homologado — funcionalidades e usabilidade por parte dos usuários.

  Na primeira fase de testes, as avaliações são realizadas individualmente e as personalizações e configurações são testadas uma a uma.

  Já na segunda fase, de testes integrados, todo o fluxo do processo é testado, ultrapassando as barreiras entre as diferentes áreas do negócio.

  O resultado final deve ser avaliado por um comitê de 'Go no Go', formado pelos principais stakeholders e gestores do projeto. Os resultados dos testes devem ser avaliados do ponto de vista quantitativo (porcentagem de testes realizados com sucesso) e do ponto de vista qualitativo (deve-se verificar se há algum erro ou problema identificado que impeça a entrada do sistema no ar).

• Produção

  Por fim, temos a entrada em produção. Esta etapa ocorre após a homologação do sistema e consiste na utilização do ERP no dia a dia da empresa.

  Na fase de entrada em produção, é fundamental garantir suporte adequado à utilização do ERP, para que ele continue a ser relevante para a empresa.

  Dessa forma, o suporte deve solucionar as dúvidas a respeito da utilização do sistema, além de servir para que os usuários identifiquem eventuais necessidades de correções de parametrizações (tendo como base sempre o escopo acordado) diante das mudanças de processos internos e implementem melhorias no escopo inicial de implementação.

  É importante ressaltar que o ideal é que a empresa mantenha a versão implementada sempre atualizada, utilizando ferramentas que auxiliem na análise de funcionalidades alteradas e em produção, e que apontem quais pontos foram modificados e necessitam de redefinição.

  Assim como a implementação exige a criação de um Plano de Projeto, a migração e as atualizações também devem ser devidamente planejadas, incluindo a elaboração de uma metodologia de testes.

Ao seguir todos os passos necessários para a implementação do ERP JD Edwards, é possível assegurar o sucesso contínuo desse sistema tão essencial para os negócios nos dias de hoje.

Go On Associated: especialista em ERP JD Edwards

Para garantir a implementação segura do seu sistema de gestão, é preciso contar com o auxílio de um parceiro reconhecido no mercado e com ampla expertise no ramo.

A Go On Associated é parceira Oracle e desenvolve soluções de apoio à gestão de negócios através do ERP JD Edwards.

A equipe de profissionais da Go On é especializada em soluções Oracle, e realiza a implementação completa do sistema JD Edwards, abrangendo as fases de planejamento, desenho, execução, transição e estabilização.

Além disso, a Go On ainda realiza desenvolvimentos e customizações, migrações, gestão de projetos, sustentação JD Edwards (CSC) e muito mais!

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